Hvordan man skriver en erklæring brev

Et brev af erklæring bruges til at erklære noget eller til at kontrollere, at modtageren forstår et bestemt emne. Et brev af erklæringen har et format, der ligner enhver anden åbningsskrivelse. Sommetider formelle breve som en erklæring brev kan være nødvendigt at blive sendt via certificerede mail eller underskriften skal underskrives med blæk i tilfælde af det kan anvendes til lovlige formål senere.

Instruktioner

• Liste din kontaktoplysningerne på venstre margen på siden. Dine kontaktoplysninger kan omfatte dit navn, adresse og telefonnummer. Forlade en plads og skriv den dato, du skriver brevet.

• Liste navnet på modtageren, samt hendes adresse og postnummer. Hils modtageren af ​​hendes for- og efternavn eller kun efternavn.

• Statens årsagen til erklæringen brev. For eksempel bør første afsnit forklare erklæringen du gør. Det bør være cirka en til to sætninger.

• Give yderligere detaljer i erklæringen / hensigt. For eksempel, hvis du er om en forfremmelse skrive en til tre sætninger til at liste de vigtigste grunde til, at du fortjener at fremme.

• Gentage din erklæring og også give næste skridt for modtageren til at reagere på din erklæring. For eksempel, hvis du anmoder om en forfremmelse nævne en tid for jer alle til fysisk sætte sig ned og diskutere fremme, herunder oplysninger om din tilgængelighed.