Sådan oprettes en koncentrisk cirkel graf i PowerPoint 2007

Forskellige og kreative måder at vise data kan gøre information både mere mindeværdige og mere forståelig for din målgruppe. PowerPoint 2007 er fyldt med alle de diagrammer og grafer til rådighed i Excel 2007, så du har et utal måder at vise data i din præsentation. Koncentriske cirkler, er imidlertid ikke en understøttet graf stil inden PowerPoint eller Excel. Oprettelse af en koncentrisk cirkel graf kræver opfindsomhed, men effekterne er godt det værd.

Instruktioner

• Åbn din PowerPoint-præsentation, og klik på det dias, hvor du vil have den koncentriske cirkel grafen skal vises. Klik på "Indsæt" fanen, og klik derefter på "Chart". Rul ned på listen, og klik på "Bubble" og derefter klikke på "OK." Dette vil skabe en række cirkler i en graf; størrelsen af ​​cirklerne er relateret til værdien af ​​de data, så jo større tallet er, jo større cirklen.

• Rediger datapunkter i den Excel-regneark, der popper op, så dine data er repræsenteret. Må ikke bekymre dig om etiketterne i regnearket eller diagrammet på dette tidspunkt i processen. Tilføj rækker eller kolonner som nødvendigt for din datasæt. Klik tilbage over til PowerPoint dias, når du er færdig med at redigere Excel-regneark. Størrelsen af ​​cirklerne vil svare til dine data med større tal giver større cirkler og de mindre tal mindre cirkler. Desværre kan du ikke flytte disse cirkler på grafen, så du bliver nødt til at bruge dem som referencepunkter.

• Klik igen på "Indsæt" fanen, og klik derefter på "Shape". Vælg "oval" form fra listen. Hold "Shift" tasten på tastaturet, og klik på kryds i toppen af ​​den største cirkel, og træk ned til bunden af ​​cirklen, før du slipper "Shift" og museknappen. Den resulterende cirkel skal være præcis den samme størrelse som cirklen i grafen. Gentag denne proces for hver cirkel i grafen.

• Hold "Shift" og derefter klikke på de kredse du har indsat starter med den største og efterbehandling med den mindste. Bør vælges alle cirklerne. Tryk på "Ctrl + C" på tastaturet for at kopiere kredse. Klik på kanten af ​​grafen området tryk derefter på "Slet" for at fjerne grafen. Tryk på "Ctrl + V" for at indsætte de kredse tilbage i dias.

• Klik på "Tegnefunktioner: Format" fanen og klik derefter på knappen "Ret" i øverste højre område. Vælg "Juster Mellemøsten." Klik på "Ret" igen og vælg "Juster Center." Cirklerne vil alle være i midten af ​​objektglasset. Hvis du ikke kan se alle de kredse du klikke på det største så i de "Design Tools: Format" fanen klik på pilen ved siden af ​​"bagest" og vælg "Flyt bagud." Det vil flytte et skridt tilbage. Fortsæt med at flytte cirkler frem eller tilbage, indtil du kan se dem alle.

• Klik på den øverste cirkel. Klik på "Mere" pilen ved siden af ​​"Shape Styles" i "Design Tools: Format" fanen. Vælg en farve og design til den øverste cirkel. Gentag denne proces for hver cirkel giver det en anden farve til at skelne dem.

• Hold "Shift" og klik alle kredse for at vælge dem alle. Hold tasten "Shift" og "Ctrl" og klik på hjørnet af den største cirkel derefter trække ud for at forstørre hele stakken af ​​cirkler sammen. Slip musen og tastatur knapperne, når cirklerne er den størrelse, du ønsker.