Fordelene ved at bruge MS Word Over en skrivemaskine

Høre clackety-klak af en leddeløs gamle skrivemaskine kan inspirere billeder af en hård-at-arbejde forfatter hælde ud den næste bestseller. Mens nogle forfattere sværger at holde sig til deres forældede maskiner, andre har opdaget fordelene ved at gå elektronisk. En opdateret version af skrivemaskinen er et tekstbehandlingsprogram på computeren, såsom Microsoft Word. Word giver forfattere til at fortsætte med at udnytte deres skriftlige evner, men forbedrer processen.

Beklager, Davy Jones

Selv folk, der aldrig har hørt om Davy Jones eller Monkees kan være bekendt med den langvarige fortælling om, hvordan musikeren mor opfundet White Out, korrektionen væske maskinskrivere bruge til at slette deres fejltagelser. Mens produktet afgjort hjulpet neaten dokumenter, dens klistret, clumpy rod var bestemt ikke ideel til en poleret look. Selvom det er umuligt helt at slette en fejl på en skrivemaskine (selv dem med indbygget viskelæder væske ofte efterlader udstansede-i breve eller rester) udfører opgaven i Microsoft Word tager kun få sekunder. Word tilbyder en række måder at slette fejl, fra dets "Slet" -tasten til "Backspace" tasten og mellemrumstasten. Når du skriver et Microsoft Word-dokument, det endelige produkt ser ud som om det er en poleret stykke, selv om det er din anden --- eller tresindstyvende --- prøve.

Foto a-Go-Go

Som deres navnebrødre hævder, skrivemaskiner er en måde at skrive. Denne type er begrænset til de begrænsninger af et tastatur, hvilket reducerer forfatteren til blot bogstaver, tal og symboler. Mens mønstre kan være lavet af flere gange at skrive nuller og asterisk, er det langt fra Word evne til at inkludere grafik i sine dokumenter. Med Word, kan du tilføje billeder, såsom fotografier, for at illustrere at skrive, diagrammer at vise tal og fakta eller små skitser og tegninger til at bryde op en stor blok af tekst. Word giver mulighed for hurtig tilføjelse af billeder og andre billeder gennem sin "Indsæt" fanen, noget skrivemaskinen mangler.

Formatering

Hvis en skrivemaskine var en cafe menu, ville det være temmelig korte. De har stort set ingen valg; dit dokument vil se ud formatet af nøglerne konfigureret i maskinen. På den anden side, Microsoft Word er et virtuelt buffet af muligheder for formatering. Ændre den måde typen ser gennem skrifttyper, farver og skriftstørrelse. Tilføj baggrundsfarver (kun mulig ved at ændre ark papir i en skrivemaskine) og en grænse med et par museklik. Flyt teksten på skærmen uden at skulle starte forfra, såsom højreklikke begrunder et afsnit tidligere venstre-berettiget.