Procedurer for engineering dokumentstyring

by Wilton December 15




Dokumentstyring er af afgørende betydning i en teknisk indstilling. Dette gælder især for afdelinger, der har behov for at gemme dokumenter i forbindelse med de involverede i deres procedurer metoder. Fra den afdeling, der skal have en procedure på plads til nye medarbejdere, til fremstilling ende-proces, er det nødvendigt at have et middel til at styre oprettelse, revision, kvalitet og opdatering af disse dokumenter.

Varieret former for Document Control




Afhængigt af hvilken type af teknik, der er foretaget, vil mængden og stil af kontrol variere betydeligt. For eksempel er der for software engineering kan være færre mekaniske tegninger, men måske mere procesdiagrammer. Uanset hvad, skal der være en struktur for processen. Nogle grundlæggende lokaler skal følges. For det første er dokumenter stammer af et udstedende afdeling. De anvendes hovedsageligt af denne afdeling, og andre afdelinger kan have nogle input til processen. Men den overordnede kontrol bør træffes af den udstedende afdeling. Dernæst bør der skabes et sæt af dokumenter af et team af forfattere. Dokumenterne skal være revideret, og dermed et hold af korrekturlæsere skal sættes op, der har myndighed til at gennemgå og få emnet-viden til at foretage rettelser og endelig godkende hver etape.

Standard Operating Procedures




SOP (standard operationelle procedurer) eksisterer i alle organisationer at formalisere de nærmere vilkår for alle aspekter af det arbejde, der bliver gjort. Det er vigtigt at fange de operationelle procedurer for alle områder af organisationen. Fra procedurer for at tage på nye medarbejdere til procedurerne for specifikke operationer i en produktionsvirksomhed, hver procedure er vigtig. Selvfølgelig bør en afdeling være i stand til hurtigt at identificere en bestemt SOP en særlig procedure. Det skal være let at finde, og det skal opbevares sikkert og ude af stand til at blive redigeret, undtagen i et formaliseret dokument kontrol proces. Alle opdateringer skal tydeligt anføres i den relevante placering og det bør være klart, hvem der foretog ændringen, årsagen til det og dato og tid, det blev gjort.

Mekanikken i Styring af dokumenter




Et dokument vil blive oprettet fra et sæt af noter taget mens interviewe en SMV (emne sxpert) og sat i læselig form af en teknisk forfatter. Dokumentet vil så blive sendt til gennemsyn, hvor det vil blive målt i forhold et sæt af standard retningslinjer for at skabe denne type dokument. I løbet af oprettelsen af ​​et dokument som dette, vil det passere gennem mange forskellige mennesker, der alle vil indtaste deres unikke synspunkt i processen. Endelig vil dokumentet nå godkendelse og opbevares i et dokument repository, hvor alle, der har behov for adgang til det vil være i stand til at se den. På ethvert tidspunkt, kan der være behov for en opdatering til dokumentet. Hvis dette er tilfældet, vil en effektiv dokumentstyring fange eventuelle ændringer, begrundelsen herfor (for eksempel en firmwareopdatering) og den person, der har foretaget ændringerne. Endelig bør alle dokumenter være underlagt kvalitetskontrol; dette vil være et yderligere skridt designet til at holde stangen op, så standarden af ​​dokumenter falder aldrig under et vist foreskrevne niveau.

Comments

Tell us what you're thinking, we love to hear your opinions!




Relaterede indlæg