Hvordan man laver et regneark Brug Excel

Hvordan man laver et regneark Brug Excel

Regneark er nemme at læse regneark oprettet på papir eller en computer program, der har gitterlinjer, hvilket gør numre og andre data. Regneark er almindeligt anvendt til at registrere og vise finansielle oplysninger og andre data vedrørende tal og beregninger. Et regneark skabt ved hjælp af et edb-program, som Microsoft Excel, indeholder ofte formler, der automatisk vil beregne disse tal, hjælpe med at forenkle regnskabs- og faktum at regne. At lære at lave regneark, vil hjælpe dig med at organisere og manipulere vigtige numre.

Åbn Microsoft Excel. Kig på rækker og kolonner i et regneark. Rækkerne løber vandret og er nummereret, mens søjlerne løber lodret og letters. En celle er et enkelt område i regnearket, og omtales af rækken nummer og kolonne brev, mødes på denne celle. For eksempel vil cellen afbilledet have en celle reference "C5."

Vælg celle "A1" ved at klikke på det med musen. Indtast en overskrift til din første kolonne. For eksempel, hvis du sporer månedlige tal, kan du navngive den første kolonne "Måned". Dernæst skal du vælge celle "A2" og indtast den næste overskrift, såsom "Salg", "Indtægter" eller "Omkostninger". Indtast hver overskrift, som du har brug for i dit regneark i en celle.

Vælg celle "B1" ved at klikke på det med musen. Indtast alle de data, du ønsker for denne kolonne, skrive hvert element i en separat celle. For vores eksempel har vi indtastet navnet på hver måned. Indtast tal eller andre oplysninger, du har brug for i cellerne i hver kolonne.

Brug "Autosum" funktion til automatisk samlede tal i rækker eller kolonner. For at gøre dette, skal du klikke på den celle, hvor du vil vise det samlede beløb. Klik på Autosum knap, som er mærket med en græsk Sigma (Σ). I Excel 2007 på knappen Autosum er i "Redigering" i fanebladet "Hjem" på båndet. I Excel 2000 til 2003 det er på "Standard" værktøjslinje. Når du klikker Autosum, vil Excel gætte hvilke celler du ønsker at tilføje. Hvis det er korrekt, skal du trykke på "Enter". Hvis ikke, skal du bruge musen til at vælge de rigtige celler og tryk "Enter". Indtast "alt" i celle til højre for dine beløb, hvis det ønskes.

Brug andre funktioner til at foretage automatiske beregninger. Vælg den celle, hvor du vil beregningen vises. Klik på "Indsæt Funktion" knappen til venstre for adresselinjen (det ligner "FX"). "Indsæt Funktion" dialogboksen åbnes. Skriv en kort beskrivelse af beregningen, du ønsker at gøre, såsom "gennemsnitlige" eller "interesse", og dialogen vil præsentere dig en mulighed og instruktioner. Du kan også se funktioner efter kategori ved at vælge en indstilling i "Vælg en kategori" drop-down menuen.

Ting du skal bruge

Microsoft Excel 2000 til 2007